Fiets van de zaak in werkgever/werknemer verhouding: eenvoudiger en aantrekkelijker

Fiets van de zaak in werkgever/werknemer verhouding: eenvoudiger en aantrekkelijker

Sinds 1 januari 2020 is de regelgeving voor de fiets van de zaak eenvoudiger en fiscaal aantrekkelijker. Hoe werkt het precies? Wij leggen het je uit

Er zijn meerdere opties voor de fiets van de zaak. Werkgevers hebben verschillende mogelijkheden om een fiets van de zaak aan te bieden:

• Fiets ter beschikking stellen: de werkgever koopt of leaset de fiets en leent deze aan de werknemer. Onderhouds- en verzekeringskosten zijn voor de werkgever.

• Kostenvergoeding: de werkgever kan (een deel van) de kosten van een nieuwe fiets vergoeden.

• Brutoloon uitruilen: werknemers kunnen brutoloon uitruilen voor een fiets (cafetariaregeling).

Hieronder gaan we dieper in op de terbeschikkingstelling.

Bij het ter beschikking stellen koopt of leaset de werkgever de fiets en leent deze aan de werknemer. De fiets blijft eigendom van de werkgever of de leasemaatschappij. De werknemer hoeft geen fiets te kopen en de werkgever betaalt de aanschaf-, lease-onderhouds- en verzekeringskosten.

Bijtelling

Op de loonstrook komt een bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs (incl. BTW) van de fiets. De werknemer mag de fiets zowel zakelijk als onbeperkt privé gebruiken. Een kilometerregistratie is niet nodig.

Er zijn manieren om de bijtelling te verlagen:

• Eigen bijdrage: de werknemer betaalt een eigen bijdrage voor privégebruik. Deze bijdrage wordt van de bijtelling afgetrokken.

• Eindheffingsloon: de werkgever mag er ook voor kiezen de bijtelling voor zijn rekening te nemen. Dat kan door gebruik te maken van de vrije ruimte in de werkkostenregeling. In dat geval hoeft de werknemer helemaal geen belasting te betalen. Als de vrije ruimte wordt overschreden, betaalt de werkgever 80% belasting over het overschot.

Als de werknemer een onbelaste kilometervergoeding krijgt voor woon-werkverkeer, kan deze niet worden ontvangen op dagen dat de werknemer met de fiets naar het werk komt. Een goede administratie is hiervoor belangrijk.

De BTW op de aanschafkosten van een fiets van de zaak is aftrekbaar als:

• De fiets maximaal € 749 inclusief BTW kost.

• In de afgelopen drie jaar geen fiets is verstrekt aan de werknemer.

• De werknemer voor minstens 50% van de dagen waarop hij werkt geen reiskostenvergoeding krijgt voor ander vervoer dan de fiets.

Let op: Als de werknemer ook een auto van de zaak heeft en deze gebruikt voor woon-werkverkeer, is de BTW niet aftrekbaar.