Heb je een medewerker met een tijdelijk contract van zes maanden of langer? Houd dan de einddatum goed in de gaten. Je moet namelijk uiterlijk één maand voordat het contract afloopt schriftelijk laten weten of je met de medewerker verder wilt. Dit noemen we de aanzegplicht.

Wat moet je doen?

Een tijdelijk arbeidscontract eindigt normaal gesproken automatisch op de afgesproken einddatum. Toch ben je als werkgever verplicht om op tijd duidelijkheid te geven over wat er daarna gebeurt.

• Wil je het contract niet verlengen? Laat dit dan uiterlijk één maand voor de einddatum schriftelijk weten.
• Wil je juist wel verder met de medewerker? Ook dan moet je dit op tijd doorgeven. Vermeld daarbij ook onder welke voorwaarden je het contract wilt voortzetten.

Doe dit altijd schriftelijk. Een mondeling gesprek alleen is dus niet voldoende. Ook alleen de einddatum op bijvoorbeeld een loonstrook vermelden, geldt niet als een geldige aanzegging.

Te laat? Dat kan geld kosten

Vergeet je de medewerker te informeren? Dan kan hij of zij recht hebben op een vergoeding van maximaal één bruto maandsalaris.

Ben je wel op tijd met je beslissing, maar bijvoorbeeld een week te laat met het schriftelijk doorgeven? Dan kan de werknemer recht hebben op een evenredig deel van deze vergoeding. Een gemiste deadline kan dus onnodig geld kosten.

Zet de einddatum direct in je agenda

Voorkomen is gelukkig eenvoudig. Leg bij het aangaan van een tijdelijk contract niet alleen de einddatum vast, maar zet direct een herinnering in je agenda. Plan deze bijvoorbeeld vijf of zes weken voor de einddatum. Je hebt dan voldoende tijd om te beslissen of je met de medewerker verder wilt én om dit netjes schriftelijk vast te leggen. Zo voorkom je een onnodige vergoeding en weet je medewerker op tijd waar hij of zij aan toe is.

Heb je vragen over een tijdelijk arbeidscontract of andere personeelszaken? We helpen je graag.