De Belastingdienst heeft de formulieren voor het doorgeven van gegevens voor de loonheffingen aangepast. Het doel? Duidelijker maken dat werknemers de loonheffingskorting maar bij één werkgever of uitkeringsinstantie mogen laten toepassen. Voor werkgevers is het daarom belangrijk om voortaan het nieuwe formulier te gebruiken wanneer een werknemer in dienst komt.

Wat is er veranderd?

Bij de start van een dienstverband geeft een werknemer aan de werkgever door of de loonheffingskorting moet worden toegepast. Hiervoor kan het formulier ‘Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen‘ worden gebruikt.

De Belastingdienst heeft dit formulier nu verduidelijkt. De vragen en toelichting moeten werknemers beter bewust maken van de keuze voor het toepassen van de loonheffingskorting.

Ook wordt duidelijker uitgelegd hoe je kunt controleren of een andere werkgever of uitkeringsinstantie de korting al toepast en hoe je dit daar eventueel kunt stopzetten.

Waarom is dit belangrijk?

De loonheffingskorting zorgt ervoor dat er minder belasting op het salaris of de uitkering wordt ingehouden. Maar deze korting mag maar bij één werkgever of uitkeringsinstantie tegelijk worden toegepast.

Heb je bijvoorbeeld twee banen en wordt bij beide werkgevers rekening gehouden met de loonheffingskorting? Dan wordt gedurende het jaar mogelijk te weinig belasting ingehouden. Bij de aangifte inkomstenbelasting kan vervolgens blijken dat je belasting moet bijbetalen.

Met de aangepaste formulieren wil de Belastingdienst dit zoveel mogelijk voorkomen.

Ook een nieuw formulier voor studenten en scholieren

Ook het formulier voor studenten en scholieren is aangepast. Zij kunnen hiermee niet alleen hun gegevens en keuze voor de loonheffingskorting doorgeven, maar ook aangeven of zij gebruik willen maken van de studenten- en scholierenregeling.

Wat betekent dit voor jou als werkgever?

Neem je een nieuwe medewerker in dienst en gebruik je hiervoor het model van de Belastingdienst? Zorg er dan voor dat je vanaf nu de meest recente versie gebruikt.

Heb je zelf een formulier of digitaal proces waarmee nieuwe medewerkers hun gegevens doorgeven? Dan is het verstandig om te controleren of hierin voldoende duidelijk wordt gemaakt dat de loonheffingskorting maar bij één werkgever of uitkeringsinstantie mag worden toegepast. Zo help je voorkomen dat een medewerker achteraf bij de aangifte inkomstenbelasting voor een vervelende verrassing komt te staan.