Wil je investeren in de kennis en ontwikkeling van je medewerkers? Dan is er goed nieuws. Als werkgever kun je veel opleidingen, cursussen en trainingen belastingvrij vergoeden. Dat is niet alleen aantrekkelijk voor je werknemers, maar ook voor jouw onderneming.

Welke opleidingen kun je belastingvrij vergoeden?

Volgt een medewerker een opleiding die belangrijk is voor het huidige werk of voor een toekomstig beroep? Dan kun je de kosten daarvan in veel gevallen belastingvrij vergoeden. Denk bijvoorbeeld aan:

• Een boekhoudcursus voor een administratief medewerker.
• Een opleiding tot leidinggevende.
• Een cursus om nieuwe software te leren gebruiken.
• Een vakgerichte opleiding om kennis en vaardigheden bij te houden.

Ook een opleiding waarmee een werknemer zich voorbereidt op een andere functie of een nieuw beroep kan onder de vrijstelling vallen.

Welke kosten mag je vergoeden?

Niet alleen het cursus- of lesgeld komt in aanmerking. Onder voorwaarden kun je ook andere kosten belastingvrij vergoeden, zoals studieboeken, verplichte leermiddelen en reiskosten voor het volgen van de opleiding. Het is daarbij belangrijk dat de opleiding voldoende verband houdt met het werk of een toekomstig beroep. Een cursus die uitsluitend als hobby wordt gevolgd, valt doorgaans niet onder de vrijstelling.

Geen gevolgen voor de vrije ruimte van de WKR

Een belangrijk voordeel is dat kwalificerende opleidingskosten onder een zogenoemde gerichte vrijstelling vallen. Dat betekent dat je deze kosten belastingvrij kunt vergoeden zonder dat ze ten koste gaan van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR). Hierdoor blijft er meer ruimte over voor andere extraatjes, zoals een kerstpakket, cadeaubon of personeelsbonus.

Een praktisch voorbeeld

Stel dat je een medewerker een opleiding laat volgen om door te groeien naar een leidinggevende functie. De opleiding kost € 2.000.

Als aan de voorwaarden wordt voldaan, kun je deze € 2.000 volledig belastingvrij vergoeden. De werknemer hoeft hierover geen loonbelasting te betalen en de vergoeding gaat niet ten koste van de vrije ruimte binnen de WKR.

Zo investeer je in de ontwikkeling van je medewerker, zonder dat daar onnodige loonheffingen tegenover staan.

Waar moet je als werkgever op letten?

Niet iedere cursus of opleiding is automatisch belastingvrij. Het is verstandig om vooraf te beoordelen of de opleiding aan de fiscale voorwaarden voldoet. Zorg daarnaast dat je de facturen en andere relevante gegevens bewaart en dat de kosten op de juiste manier in de salarisadministratie worden verwerkt.

Tip: bespreek bij het opstellen van je opleidingsbudget ook de fiscale mogelijkheden. Zo kun je jouw medewerkers stimuleren om zich verder te ontwikkelen en tegelijkertijd optimaal gebruikmaken van de beschikbare vrijstellingen.