Sinds 1 januari 2011 is de werkkostenregeling (WKR) van kracht. Ondanks dat dit vaak wordt vergeten, kunnen werkgevers nog steeds diverse vergoedingen en verstrekkingen onbelast aan medewerkers geven zonder dat deze ten laste komen van de vrije ruimte binnen de WKR. Bekende voorbeelden hiervan zijn nihilwaarderingen en gerichte vrijstellingen, zoals de onbelaste reiskostenvergoeding.

Werkkostenregeling (WKR)

Sinds 1 januari 2011 is de werkkostenregeling (WKR) van kracht. Ondanks dat dit vaak wordt vergeten, kunnen werkgevers nog steeds diverse vergoedingen en verstrekkingen onbelast aan medewerkers geven zonder dat deze ten laste komen van de vrije ruimte binnen de WKR. Bekende voorbeelden hiervan zijn
nihilwaarderingen en gerichte vrijstellingen, zoals de onbelaste reiskostenvergoeding. Maar ook opleidingskosten kunnen vaak belastingvrij worden vergoed zonder dat hier de WKR om de hoek komt kijken.

Internetvergoeding

Een relevant voorbeeld van een gerichte vrijstelling is de internetvergoeding. Met het vele thuiswerken is een internetverbinding essentieel voor het uitvoeren van werkzaamheden. Werkgevers kunnen daarom het internetabonnement van een werknemer onbelast vergoeden. Hoewel het abonnement vaak ook privé wordt gebruikt, hoeft dit privévoordeel niet tot het loon te worden gerekend. Medewerkers dienen wel aan te tonen dat zij een internetabonnement hebben, bijvoorbeeld door jaarlijks een kopie van de factuur in te leveren. Bij een alles-in-één-abonnement moet de medewerker aangeven wat de kosten voor een los internetabonnement zijn. Dit bedrag kan dan netto worden vergoed.

Auto van de zaak

Bij het beschikbaar stellen van een auto voor zowel zakelijk als privégebruik, wordt loonheffing betaald over de bijtelling. Eventuele eigen bijdragen voor privégebruik worden netto ingehouden op het salaris en verlagen de bijtelling. Het begrip ‘eigen bijdrage voor privégebruik’ is breder dan vaak gedacht en kan diverse kosten omvatten, zoals:

• Eigen bijdrage bij schade

• Bijdrage voor auto’s uit een duurdere klasse

• Kosten van accessoires die geen eigendom van de werknemer zijn

• Betalingen aan derden, zoals tankstations, wasstraten, parkeergeld en tol.

Deze afspraken moeten vooraf worden vastgelegd, bijvoorbeeld in een berijdersovereenkomst.

Mobiliteitsbudget en reiskostenvergoeding

Reiskosten kunnen op verschillende manieren worden vergoed, bijvoorbeeld door een mobiliteitsbudget uit te keren. Hierbij ontvangt de medewerker maandelijks een brutobedrag dat naar eigen inzicht kan worden besteed. Ook binnen een mobiliteitsbudget kunnen reiskosten netto worden vergoed, wat voor beide partijen financieel voordelig is.

Onbelaste kostenvergoeding

Een vaste onbelaste kostenvergoeding kan nog steeds buiten de vrije ruimte van de WKR worden uitgekeerd, mits deze onderbouwd is als gericht vrijgestelde vergoeding of intermediaire kosten. Hiervoor moet de werkgever de kosten
aannemelijk kunnen maken, bijvoorbeeld door een representatieve steekproef waarbij medewerkers enkele maanden bonnetjes bewaren.

Verstrek je kleding aan je personeel? Dan is het belangrijk om te weten of deze kleding fiscaal als werkkleding wordt aangemerkt. Niet alle kleding die tijdens het werk wordt gedragen, voldoet aan de voorwaarden. Lees ook ons artikel over zakelijke kleding en ontdek wat allemaal wel en niet aftrekbaar is.

Doe een WKR-check

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de mogelijkheden binnen de WKR. Een
grondige screening kan inzicht geven in specifieke besparingsmogelijkheden voor je
bedrijf. Wij helpen je graag!